一、系统介绍
欢迎使用进销存管理系统！本系统专为中小型企业设计，帮助您轻松管理采购、销售和库存业务，让企业运营更加高效便捷。
📊 采购管理
采购订单、供应商管理、采购结算
💼 销售管理
销售订单、客户管理、销售结算
📦 库存管理
实时库存、预警提醒、库存调整
💰 账户管理
存款取款、收支流水、余额管理
📈 数据报表
经营分析、数据统计、图表展示
🔒 权限管理
多用户管理、权限分配、操作日志
系统功能架构
- 数据自动备份，安全可靠
- 支持软删除，可恢复误删数据
- 详细操作日志，便于追踪审计
- 响应式设计，支持多终端访问
二、登录指南
2.1 访问系统
打开浏览器，在地址栏输入系统网址：http://您的服务器地址:5000
2.2 登录步骤
- 连续5次登录失败，账户将被锁定30分钟
- 登录成功后请及时修改初始密码
- 离开电脑时请及时退出登录
2.3 修改密码
登录后点击右上角「修改密码」，按提示操作：
2.4 忘记密码
在登录页面点击「忘记密码」，输入用户名和注册邮箱，系统会发送新密码到您的邮箱。
2.5 安全退出
完成操作后，请点击页面右上角的「退出登录」按钮，确保账户安全。
三、首页功能
登录成功后，您将看到系统首页（仪表盘），这里展示了关键业务数据概览。
四、商品管理
4.1 添加商品
4.2 商品分类
点击「商品分类」可以管理商品分类，支持添加和删除分类。分类便于商品的组织和查找。
4.3 商品列表
在商品列表中可以：
- 搜索商品（按名称、编码、条形码）
- 按分类筛选商品
- 编辑或删除商品信息
- 查看商品库存状态
五、采购管理
5.1 添加采购单
5.2 采购单结算
采购单创建后，可以进行结算操作：
5.3 采购入库
结算完成后，可以进行入库操作：
5.4 采购退货
如果需要退货，可以创建采购退货单：
5.5 供应商管理
在「供应商管理」中可以：
- 添加新供应商（名称、联系人、电话、地址、银行信息）
- 编辑供应商信息
- 删除供应商（无关联订单时）
- 查看供应商余额（应付未付款）
5.6 采购单状态说明
| 状态 | 说明 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 待结算 | 已创建但尚未付款的采购单 | 编辑、删除、结算 |
| 已结算 | 已完成付款但未入库的采购单 | 编辑、入库 |
| 已入库 | 已完成入库的采购单 | 查看详情 |
六、销售管理
6.1 添加销售单
6.2 销售单结算
销售单创建后，可以进行收款结算：
6.3 销售出库
结算完成后，可以进行出库操作：
6.4 销售退货
如果客户需要退货，可以创建销售退货单：
6.5 客户管理
在「客户管理」中可以：
- 添加新客户（名称、联系人、电话、地址、信用额度）
- 编辑客户信息
- 删除客户（无关联订单时）
- 查看客户余额（应收未收款）
6.6 销售单状态说明
| 状态 | 说明 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 待结算 | 已创建但尚未收款的销售单 | 编辑、删除、结算 |
| 已结算 | 已完成收款但未出库的销售单 | 编辑、出库 |
| 已出库 | 已完成出库的销售单 | 查看详情 |
七、库存管理
7.1 查看库存
点击左侧菜单「库存管理」→「库存列表」，可以查看所有商品的当前库存数量。
7.2 库存预警
点击「库存预警」可以查看所有库存不足的商品列表，方便及时补货。
7.3 库存调整
如果实际库存与系统记录不一致，可以进行库存调整：
7.4 库存日志
点击「库存日志」可以查看所有库存变动记录，包括：
- 采购入库记录
- 销售出库记录
- 库存调整记录
- 退货入库/出库记录
八、账户管理
8.1 账户列表
点击左侧菜单「账户管理」可以查看所有账户及其余额。账户类型包括现金账户和银行账户。
8.2 添加账户
8.3 存款操作
向账户存入资金：
8.4 取款操作
从账户取出资金：
8.5 收支流水
账户管理页面下方显示所有收支流水记录，包括：
- 采购付款记录
- 销售收款记录
- 存款记录（单号格式：CK+日期+序号）
- 取款记录（单号格式：QK+日期+序号）
- 退货退款记录
九、统计报表
9.1 经营报表
点击左侧菜单「统计报表」，可以查看：
- 采购统计：指定时间段内的采购总额、采购商品分析
- 销售统计：指定时间段内的销售总额、销售商品分析
- 利润分析：销售收入、成本、利润等数据
- 库存分析：库存价值、库存周转率等
9.2 时间筛选
报表支持按日期范围筛选：
9.3 导出功能
报表数据支持导出为Excel文件：
十、管理员功能
管理员用户拥有以下额外功能：
10.1 用户管理
点击「用户管理」可以：
- 查看所有系统用户列表
- 添加新用户（设置用户名、密码、使用期限）
- 编辑用户信息
- 启用/禁用用户账户
- 重置用户密码
10.2 子用户管理
点击「子用户管理」可以：
- 创建子用户账户
- 设置子用户权限（页面访问权限、按钮操作权限）
- 启用/禁用子用户
- 重置子用户密码
10.3 数据备份
点击「数据备份」可以：
- 查看自动备份列表（每天凌晨自动备份）
- 手动创建备份
- 下载备份文件
- 从备份恢复数据
- 删除过期备份（保留最近30天）
10.4 系统设置
点击「系统设置」可以配置：
- 每页显示行数（默认20条）
- 库存预警阈值（默认5）
- 备份保留天数（默认30天）
- 会话超时时间
10.5 操作日志
点击「操作日志」可以查看：
- 所有用户的操作记录
- 操作类型（新增、修改、删除）
- 操作时间和操作人
- 修改前后的数据对比
十一、常见问题
Q1：忘记密码怎么办？
A：在登录页面点击「忘记密码」，输入用户名和注册邮箱，系统会发送新密码到您的邮箱。如果没有注册邮箱，请联系管理员重置密码。
Q2：库存不足无法创建销售单怎么办？
A：请先创建采购单采购商品并完成入库，或者检查库存数量是否正确。如果是数据错误，可以进行库存调整。
Q3：如何添加新商品？
A：点击左侧菜单「商品管理」→「添加商品」，填写商品名称、分类、采购价、销售价、最低库存等信息后保存。
Q4：如何查看操作记录？
A：点击左侧菜单「操作日志」，可以查看所有用户的操作记录，包括操作类型、操作时间、操作人等详细信息。
Q5：数据会自动备份吗？
A：是的，系统每天凌晨00:00会自动备份数据。管理员也可以手动创建备份。备份文件保留最近30天。
Q6：如何处理退货？
A：采购退货请在「采购退货」中创建退货单，销售退货请在「销售退货」中创建退货单。系统会自动调整库存和账户余额。
Q7：结算金额可以为负数吗？
A：可以。负数金额表示退款，采购退款会增加账户余额，销售退款会减少账户余额。但结算金额的绝对值不能超过待结算金额。
Q8：如何给账户存款或取款？
A：在「账户管理」页面，找到目标账户后点击「存款」或「取款」按钮，输入金额和备注即可。操作会自动记录到收支流水。
Q9：子用户可以做什么？
A：子用户的权限由管理员设置，可以限制其访问某些页面或执行某些操作。管理员可以在「子用户管理」中配置权限。
Q10：如何导出数据？
A：在报表页面或列表页面，点击「导出Excel」按钮即可将数据导出为Excel文件。
十二、联系我们
如果您在使用过程中有任何问题或建议，请联系我们：
- 电子邮箱：1546328535@qq.com
- 工作时间：周一至周五 9:00-18:00
- 技术支持：冯小姐 13728084660